赵铁军弯腰捡起那封信,翻过来看了看邮戳,又朝收发室主任晃了两下。
“地址写成这样也能送到四厂,邮局的人比咱们计划科还会找单位。”
“先送到省里,省里转集团,集团收发室看见金属牡丹,才送到这里,三只麻袋都是这几天转来的。”
军代表从第一只麻袋里抽出一叠信。
“全部先登记,未经审查不得带离收发室,信里若夹有照片,图纸或样品,单独封存。”
赵铁军看着满地信件。
“这得看到什么时候,厂里总不能停下机床专门回信。”
沈初音拿起最上面一封,寄信人是外省一所小学的学生,信纸从方格本上撕下,字写得大,占了整整两页。
“先分类,能统一回复的统一处理,涉及技术和合作的交对应部门,个人不得私下答复。”
苏玉瑶搬来七只纸箱,又取了厚纸板准备写类别。
“师傅,分哪几类?”
“祝贺,科普,合作,购买,技术咨询,保密审查,儿童来信,寄件地址和来信编号都要登记。”
赵铁军拉过一把椅子。
“祝贺和儿童来信能放一起,孩子也都是来夸牡丹的。”
苏玉瑶拆开那封小学生的信,读到末尾时忍不住把信纸递过去。
“这位同学没夸,他问金属牡丹需不需要浇水,还问冬天会不会掉花瓣。”
赵铁军接过信看完,拿笔在纸箱上添了儿童来信四个字。
“行,这类单放,回信时告诉他别浇,省水。”
“还要解释它是金属展品,花瓣由整块材料加工出来,不能只回两个字。”
“你们写,别把工艺写进去就行。”
第一只麻袋拆到一半,祝贺信已经装满半箱,其中有工人,有教师,也有从报纸上抄下集团公开名称寄来的退休技术人员。
吴婶送开水进来,看见桌面铺满信封,放下暖水瓶便准备出去。
“等一下,吴婶,帮忙把只写祝贺内容的信放进左边箱子,碰到技术字样就交给军代表。”
“我不认识那些技术词。”
“看见图,数字,设备名称,材料名称,都不要继续拆,连信封一起放到红框里。”
吴婶拿起一封读了几行。
“这封说想给儿子结婚买一朵,愿意汇钱,还问能不能做成脸盆那么大,放哪边?”
“购买类。”
赵铁军隔着桌子接过信。
“脸盆大的金属牡丹,他准备摆院里接雨水?”
“人家愿意买,说明展品受欢迎,可牡丹只有一件,也没有商品生产计划,统一回复不出售。”
另一封来自地方百货公司,来信询问能否订购十件作为橱窗陈列,还附了一份盖章的采购意向。
沈初音将它放入合作箱。
“单位采购与个人购买分开,先由集团经营部门核实用途,再决定是否回复,五轴车间当前不接展品订单。”
赵铁军把采购意向看了两遍。
“十件也不做?民品任务正缺能拿出手的东西。”
“加工一朵占用设备和程序人员,当前翼龙二号后续任务还没排完,拿军工设备做橱窗摆件,成本也对不上。”
“以后设备有空呢?”
“以后另做适合量产的工艺品,不能把参展样品改成商品。”
第二只麻袋里,技术咨询信多了起来,有人询问金属牡丹有没有焊缝,有人想知道花瓣怎样活动,还有几封自称机械行业职工,直接索要设备照片和加工过程。
军代表把这些信逐封编号,装进保密审查箱。
“来信人身份没有核实,技术问题一律不回,外单位正式咨询必须走公函渠道。”
陈向东拿起一封贴了两张邮票的厚信。
“这里夹着一份自己画的机床改造图,对方说想请沈总工指点,图纸怎么办?”
“登记后交技术科判断是否属于公开民用内容,身份核清前不能联系,也不能把四厂意见写回去。”
“如果图上真有可用的想法呢?”
“先按保密程序处理,采用与否另行审查,寄来一张图,不能直接建立技术联系。”
苏玉瑶从信堆里抽出一封没有落款的短函。
“这封只问牡丹在哪个城市展出,还问制作者是男是女,算哪一类?”
“保密审查。”
赵铁军伸手要看,军代表已经把信装进专用文件袋。
“连这么一句也查?”
“设备地点,人员身份和公开活动安排都能拼接信息,对方没有单位,没有姓名,也没有回信地址,更要留档。”
“那报纸这回招来的不全是夸奖,还有探路的。”
“公开成果本来就会带来询问,集团既要展示能力,也要守住边界。”
第三只麻袋拆开后,合作类信件逐步增加,除百货公司外,还有地方机械厂申请技术交流,学校希望组织学生参观,文化单位则询问能否借展。
沈初音把正式公函挑出来,交给集团办公室。
“技术交流由上级审批,学生参观只能看公开生产区,借展要经过工业部和军代表同意,谁都不能直接答应。”
赵铁军从购买箱里翻出一封汇款单复印件。
“还有人先寄了二十块钱,说钱不够可以再补,这怎么处理?”
“原款退回,附统一说明,展品不出售,收发室保存退汇凭证。”
“二十块可不是小数目,人家真舍得。”
“越舍得越要退清楚,不能让外面传成集团收钱不交货。”
儿童来信箱很快也积了厚厚一层,有人画了一朵金属花,有人问工人叔叔是不是拿锤子敲出来,还有一名学生写信表示长大后要进工厂做会活动的铁荷花。
苏玉瑶把几个重复问题抄在纸上。
“这类可以由宣传科做一封统一回信,讲基础机械知识,再印一张报纸上的公开照片。”
军代表检查过问题清单。
“可以讲材料,机床和工人协作,不能提设备型号,厂址和参与人员,照片只能使用已经刊登的那张。”
沈初音在清单末尾加了一项。
“回信别只写成果,也告诉孩子们,学好算术,物理和手工课,进工厂还要从基础做起。”
赵铁军挑出先前那封浇水的信。
“这一封单独回,我亲自告诉他,金属牡丹不喝水,机床倒挺费电。”
“后半句删掉,设备耗电也不用跟小学生算。”
七只纸箱装满后,收发室主任统计出第一批来信数量,祝贺与儿童来信最多,技术咨询和保密审查合计也超过百封。
军代表封好两只需要复核的箱子。
“从今天起,相关来信每日送审,职工在私人通信中收到询问也要报告,谁都不能凭自己判断回答技术问题。”
赵铁军看着剩下五箱。
“报纸才出来几天,信已经装麻袋,再过半个月,收发室得专门腾一间屋。”
办公室门外传来两下敲门声,工业部审核组的电报由值班员送了进来。
沈初音拆开电报,看到审核日期和人员安排后,将纸递给赵铁军。
“他们下周到厂,除核查集体一等功申报材料,还要从集团随机抽查十名普通职工,当面核实攻关过程。”
“地址写成这样也能送到四厂,邮局的人比咱们计划科还会找单位。”
“先送到省里,省里转集团,集团收发室看见金属牡丹,才送到这里,三只麻袋都是这几天转来的。”
军代表从第一只麻袋里抽出一叠信。
“全部先登记,未经审查不得带离收发室,信里若夹有照片,图纸或样品,单独封存。”
赵铁军看着满地信件。
“这得看到什么时候,厂里总不能停下机床专门回信。”
沈初音拿起最上面一封,寄信人是外省一所小学的学生,信纸从方格本上撕下,字写得大,占了整整两页。
“先分类,能统一回复的统一处理,涉及技术和合作的交对应部门,个人不得私下答复。”
苏玉瑶搬来七只纸箱,又取了厚纸板准备写类别。
“师傅,分哪几类?”
“祝贺,科普,合作,购买,技术咨询,保密审查,儿童来信,寄件地址和来信编号都要登记。”
赵铁军拉过一把椅子。
“祝贺和儿童来信能放一起,孩子也都是来夸牡丹的。”
苏玉瑶拆开那封小学生的信,读到末尾时忍不住把信纸递过去。
“这位同学没夸,他问金属牡丹需不需要浇水,还问冬天会不会掉花瓣。”
赵铁军接过信看完,拿笔在纸箱上添了儿童来信四个字。
“行,这类单放,回信时告诉他别浇,省水。”
“还要解释它是金属展品,花瓣由整块材料加工出来,不能只回两个字。”
“你们写,别把工艺写进去就行。”
第一只麻袋拆到一半,祝贺信已经装满半箱,其中有工人,有教师,也有从报纸上抄下集团公开名称寄来的退休技术人员。
吴婶送开水进来,看见桌面铺满信封,放下暖水瓶便准备出去。
“等一下,吴婶,帮忙把只写祝贺内容的信放进左边箱子,碰到技术字样就交给军代表。”
“我不认识那些技术词。”
“看见图,数字,设备名称,材料名称,都不要继续拆,连信封一起放到红框里。”
吴婶拿起一封读了几行。
“这封说想给儿子结婚买一朵,愿意汇钱,还问能不能做成脸盆那么大,放哪边?”
“购买类。”
赵铁军隔着桌子接过信。
“脸盆大的金属牡丹,他准备摆院里接雨水?”
“人家愿意买,说明展品受欢迎,可牡丹只有一件,也没有商品生产计划,统一回复不出售。”
另一封来自地方百货公司,来信询问能否订购十件作为橱窗陈列,还附了一份盖章的采购意向。
沈初音将它放入合作箱。
“单位采购与个人购买分开,先由集团经营部门核实用途,再决定是否回复,五轴车间当前不接展品订单。”
赵铁军把采购意向看了两遍。
“十件也不做?民品任务正缺能拿出手的东西。”
“加工一朵占用设备和程序人员,当前翼龙二号后续任务还没排完,拿军工设备做橱窗摆件,成本也对不上。”
“以后设备有空呢?”
“以后另做适合量产的工艺品,不能把参展样品改成商品。”
第二只麻袋里,技术咨询信多了起来,有人询问金属牡丹有没有焊缝,有人想知道花瓣怎样活动,还有几封自称机械行业职工,直接索要设备照片和加工过程。
军代表把这些信逐封编号,装进保密审查箱。
“来信人身份没有核实,技术问题一律不回,外单位正式咨询必须走公函渠道。”
陈向东拿起一封贴了两张邮票的厚信。
“这里夹着一份自己画的机床改造图,对方说想请沈总工指点,图纸怎么办?”
“登记后交技术科判断是否属于公开民用内容,身份核清前不能联系,也不能把四厂意见写回去。”
“如果图上真有可用的想法呢?”
“先按保密程序处理,采用与否另行审查,寄来一张图,不能直接建立技术联系。”
苏玉瑶从信堆里抽出一封没有落款的短函。
“这封只问牡丹在哪个城市展出,还问制作者是男是女,算哪一类?”
“保密审查。”
赵铁军伸手要看,军代表已经把信装进专用文件袋。
“连这么一句也查?”
“设备地点,人员身份和公开活动安排都能拼接信息,对方没有单位,没有姓名,也没有回信地址,更要留档。”
“那报纸这回招来的不全是夸奖,还有探路的。”
“公开成果本来就会带来询问,集团既要展示能力,也要守住边界。”
第三只麻袋拆开后,合作类信件逐步增加,除百货公司外,还有地方机械厂申请技术交流,学校希望组织学生参观,文化单位则询问能否借展。
沈初音把正式公函挑出来,交给集团办公室。
“技术交流由上级审批,学生参观只能看公开生产区,借展要经过工业部和军代表同意,谁都不能直接答应。”
赵铁军从购买箱里翻出一封汇款单复印件。
“还有人先寄了二十块钱,说钱不够可以再补,这怎么处理?”
“原款退回,附统一说明,展品不出售,收发室保存退汇凭证。”
“二十块可不是小数目,人家真舍得。”
“越舍得越要退清楚,不能让外面传成集团收钱不交货。”
儿童来信箱很快也积了厚厚一层,有人画了一朵金属花,有人问工人叔叔是不是拿锤子敲出来,还有一名学生写信表示长大后要进工厂做会活动的铁荷花。
苏玉瑶把几个重复问题抄在纸上。
“这类可以由宣传科做一封统一回信,讲基础机械知识,再印一张报纸上的公开照片。”
军代表检查过问题清单。
“可以讲材料,机床和工人协作,不能提设备型号,厂址和参与人员,照片只能使用已经刊登的那张。”
沈初音在清单末尾加了一项。
“回信别只写成果,也告诉孩子们,学好算术,物理和手工课,进工厂还要从基础做起。”
赵铁军挑出先前那封浇水的信。
“这一封单独回,我亲自告诉他,金属牡丹不喝水,机床倒挺费电。”
“后半句删掉,设备耗电也不用跟小学生算。”
七只纸箱装满后,收发室主任统计出第一批来信数量,祝贺与儿童来信最多,技术咨询和保密审查合计也超过百封。
军代表封好两只需要复核的箱子。
“从今天起,相关来信每日送审,职工在私人通信中收到询问也要报告,谁都不能凭自己判断回答技术问题。”
赵铁军看着剩下五箱。
“报纸才出来几天,信已经装麻袋,再过半个月,收发室得专门腾一间屋。”
办公室门外传来两下敲门声,工业部审核组的电报由值班员送了进来。
沈初音拆开电报,看到审核日期和人员安排后,将纸递给赵铁军。
“他们下周到厂,除核查集体一等功申报材料,还要从集团随机抽查十名普通职工,当面核实攻关过程。”