“采购系统里,这份委托没有独立付款编码。”
电话里,财务复核人员又说了一遍。
“现在还挂在六十万八千元的主合同下面。系统默认要等整体验收以后,才能发起下一笔付款。”
孙浩看着桌上的三个文件夹。
主合同。
雨天应急委托。
七号节点紧急维修委托。
阶段计量表已经拆开,合同管理也书面确认了付款条件。七号节点最终审核金额十一万八千六百元,按百分之七十计算,本次应付八万三千零二十元。
纸上的东西一项不少。
系统里却只有一份主合同。
“是这笔委托不能单独付,还是资料录不进去?”
“资料能录。”
电话里传来几下键盘声。
“可付款申请必须选合同编码和付款节点。现在只能选主合同百分之五十进度款,还有整体验收后的节点。”
“七号这笔,没有选项。”
孙浩捏着笔。
“能不能加?”
“采购发起,合同管理审核,最后财务维护。”
“多久?”
“资料齐的话……”
对方顿了顿。
“不好说。”
孙浩没再追着问“尽快是几天”。
“把系统提示和所需资料发我邮箱。”
几分钟后,财务发来一张截图。
页面正中是红色提示:
【所选合同不存在可用付款节点。】
截图下面列着维护临时节点所需的依据:主合同编号、委托文件、付款条款、工程量确认、成本审核结果、合同管理意见、采购负责人审批和财务维护申请。
孙浩把清单打印出来,送到陆沉舟面前。
陆沉舟从上看到下。
“缺哪样?”
“资料都在。”
“那缺什么?”
“缺采购在系统里发起。”
陆沉舟把纸还给他。
“去找。”
两人到采购办公室时,上午参加审核的采购人员正对着一份材料订单核数量。
孙浩把财务截图放到桌上。
对方看完,又翻了翻合同管理回复函。
“付款条件确认了,可委托本来就挂在主项目下面。”采购人员把截图放下,“新增节点要采购负责人、合同管理和财务重新走一遍。整体验收按计划两天,资料顺利的话三四天也能签完,八万三千零二十元不能一起进下一批?”
孙浩只问最终付款日期。采购人员答不上来。
孙浩点点头。
“那就不能把已经触发的付款,换成一个没日期的一起办。”
“系统就是这么设的。”
“系统是你们内部的。”
孙浩把紧急委托翻到付款条款那一页。
“这份是双方签的。”
“我们没说跳过审核,只是让系统里有个能走审核的口子。”
采购人员往椅背上一靠:“金额已经审出来,也没人说不给。为了八万多,让几个部门重新转一圈,值不值?”
孙浩把委托、工程量确认和成本审核表一张张摆开。
“当时新增三十三点七米,也不是往原合同里顺手加一行。”
“范围单独确认,金额单独审,付款条件也单独写了。”
“到付款的时候再说系统里没位置,把它塞回主合同,那前面这些白做了。”
采购人员盯着桌上的文件。
过了一会儿,他转头问陆沉舟:
“陆总也是这个意思?”
陆沉舟靠在旁边的椅子上。
“商务是孙浩负责。”
“他说清楚了。”
采购人员抿了下嘴,拿起电话联系负责人。
第一遍没人接。
第二遍响了很久,对面才接通。
他把事情说完,对方只让先把合同管理回复和成本审核结果发过去。
十来分钟后,手机上收到两条回复:
【先核实该委托是否具备独立付款依据。】
【合同管理确认后,可申请维护临时付款节点。】
采购人员站起来。
“还得去合同管理。”
孙浩已经开始收资料。
“走吧。”
许清如正在核停产检修的变更台账。
桌上铺了好几份文件,边上那杯水已经凉了,她拿起来喝了一口,又原样放回去。
采购人员把七号节点资料放到她面前。
“这份委托要在系统里增加独立付款节点。”
“你们之前回函,说付款条件已经触发。”
“现在要确认,它能不能单独作为付款依据。”
许清如没有先回答,依次核了签字人、采购部门章与正舟公章、工程量记录,最后问审核金额。采购人员答:“成本初审十一万八千六百,内部还差最后一道签批。”
许清如把文件合上,推回去。
“那先签完。”
采购人员皱了下眉。
“金额没争议,只差流程。”
“流程没走完,金额就还不是最终支付基数。”
“合同管理能不能先出意见?”
许清如看了他一眼。
“付款条款可以先核。”
她抽出内部审核表,在意见栏里写道:
【七号节点紧急维修委托已形成独立施工范围、计量方式及付款约定。待双方确认最终审核金额后,可依据该委托申请维护临时付款节点。本意见不替代采购金额确认及财务付款审核。】
写完,她签下名字和日期。
采购人员看完,嫌她一个字都不肯多写。许清如低头继续核台账:“多写的部分不归我。”她只确认付款依据,没有替采购认金额,也没有替财务承诺支付。
下午一点四十分,十一万八千六百元的审核确认单完成采购内部签批。
孙浩重新核了一遍计算明细,在承包方确认栏签字盖章。
签完后,他又把金额圈了一下。
十一万八千六百元。
这是最终审核基数。
到账还早。
下午两点二十五分,采购在系统里发起临时付款节点维护。
节点名称:
【七号节点紧急维修委托阶段付款】
付款比例:
百分之七十。
付款基数:
十一万八千六百元。
申请金额:
八万三千零二十元。
上传合同管理意见时,系统先因附件名称过长拒绝保存。孙浩把文件名缩成“委托单、检验记录、计量确认、成本审核、合同意见、采购审批”,完整编号统一放在首页,第二次上传成功。
采购负责人通过后,合同管理又因付款基数的金额格式与审核单不一致退回一次。采购人员认为十一万八千六百与十一万八千六百点零不影响计算,孙浩仍按审核单补齐格式:“真少一个零时,就不是格式问题了。”重新提交后,合同管理审核通过。
下午三点四十分,流程进入财务维护。
电话里,财务复核人员确认临时节点仍挂在主合同项目下,发票抬头、税率和收款账户必须与主合同一致。孙浩逐项核过后,又问本次按审核额还是百分之七十申请额开票。对方要求按本次申请金额收票,剩余百分之三十随总结算,并在封面同时写清累计审核、累计开票和本次申请。
孙浩在本子上记下三行。
累计审核:元。
本次开票:元。
本次申请:元。
下午四点二十分,临时付款节点维护完成。
六十万八千元主合同下面,多出了一行:
【七号节点紧急维修委托阶段付款:元】
状态:
【可发起付款申请】
采购人员靠在椅子上,转了转发酸的手腕。
“八万多,跑了半天。”
孙浩把资料一份份收回文件夹。
“以后再签这种单独付款的委托,签完就把节点建了。”
采购人员抬头。
“你们还盼着多来几份?”
“谁盼这个。”
孙浩拉上文件袋,“真再有的时候,别等做到付款才发现系统里没地方。”
采购人员没有反驳。
他打开内部流程模板,在备注里补了一句:
【后续形成独立付款条件的委托,签署后同步申请维护付款节点。】
写完以后,他自己又看了一遍。
“行了,这次你满意了?”
孙浩没接这句话,只把模板编号记进了本子。
下午五点,付款申请正式提交。
财务状态变成:
【待发票及付款资料复核】
孙浩刚拿起手机准备联系代账会计,陆沉舟叫住他。
“先核收款信息。”
“以前用过,不会错。”
“再核。”
孙浩把公司名称、税号、开户行和账号重新对了一遍。
十一万八千六百乘百分之七十,也重新按了一遍计算器。
八万三千零二十元。
他把数字发给代账会
电话里,财务复核人员又说了一遍。
“现在还挂在六十万八千元的主合同下面。系统默认要等整体验收以后,才能发起下一笔付款。”
孙浩看着桌上的三个文件夹。
主合同。
雨天应急委托。
七号节点紧急维修委托。
阶段计量表已经拆开,合同管理也书面确认了付款条件。七号节点最终审核金额十一万八千六百元,按百分之七十计算,本次应付八万三千零二十元。
纸上的东西一项不少。
系统里却只有一份主合同。
“是这笔委托不能单独付,还是资料录不进去?”
“资料能录。”
电话里传来几下键盘声。
“可付款申请必须选合同编码和付款节点。现在只能选主合同百分之五十进度款,还有整体验收后的节点。”
“七号这笔,没有选项。”
孙浩捏着笔。
“能不能加?”
“采购发起,合同管理审核,最后财务维护。”
“多久?”
“资料齐的话……”
对方顿了顿。
“不好说。”
孙浩没再追着问“尽快是几天”。
“把系统提示和所需资料发我邮箱。”
几分钟后,财务发来一张截图。
页面正中是红色提示:
【所选合同不存在可用付款节点。】
截图下面列着维护临时节点所需的依据:主合同编号、委托文件、付款条款、工程量确认、成本审核结果、合同管理意见、采购负责人审批和财务维护申请。
孙浩把清单打印出来,送到陆沉舟面前。
陆沉舟从上看到下。
“缺哪样?”
“资料都在。”
“那缺什么?”
“缺采购在系统里发起。”
陆沉舟把纸还给他。
“去找。”
两人到采购办公室时,上午参加审核的采购人员正对着一份材料订单核数量。
孙浩把财务截图放到桌上。
对方看完,又翻了翻合同管理回复函。
“付款条件确认了,可委托本来就挂在主项目下面。”采购人员把截图放下,“新增节点要采购负责人、合同管理和财务重新走一遍。整体验收按计划两天,资料顺利的话三四天也能签完,八万三千零二十元不能一起进下一批?”
孙浩只问最终付款日期。采购人员答不上来。
孙浩点点头。
“那就不能把已经触发的付款,换成一个没日期的一起办。”
“系统就是这么设的。”
“系统是你们内部的。”
孙浩把紧急委托翻到付款条款那一页。
“这份是双方签的。”
“我们没说跳过审核,只是让系统里有个能走审核的口子。”
采购人员往椅背上一靠:“金额已经审出来,也没人说不给。为了八万多,让几个部门重新转一圈,值不值?”
孙浩把委托、工程量确认和成本审核表一张张摆开。
“当时新增三十三点七米,也不是往原合同里顺手加一行。”
“范围单独确认,金额单独审,付款条件也单独写了。”
“到付款的时候再说系统里没位置,把它塞回主合同,那前面这些白做了。”
采购人员盯着桌上的文件。
过了一会儿,他转头问陆沉舟:
“陆总也是这个意思?”
陆沉舟靠在旁边的椅子上。
“商务是孙浩负责。”
“他说清楚了。”
采购人员抿了下嘴,拿起电话联系负责人。
第一遍没人接。
第二遍响了很久,对面才接通。
他把事情说完,对方只让先把合同管理回复和成本审核结果发过去。
十来分钟后,手机上收到两条回复:
【先核实该委托是否具备独立付款依据。】
【合同管理确认后,可申请维护临时付款节点。】
采购人员站起来。
“还得去合同管理。”
孙浩已经开始收资料。
“走吧。”
许清如正在核停产检修的变更台账。
桌上铺了好几份文件,边上那杯水已经凉了,她拿起来喝了一口,又原样放回去。
采购人员把七号节点资料放到她面前。
“这份委托要在系统里增加独立付款节点。”
“你们之前回函,说付款条件已经触发。”
“现在要确认,它能不能单独作为付款依据。”
许清如没有先回答,依次核了签字人、采购部门章与正舟公章、工程量记录,最后问审核金额。采购人员答:“成本初审十一万八千六百,内部还差最后一道签批。”
许清如把文件合上,推回去。
“那先签完。”
采购人员皱了下眉。
“金额没争议,只差流程。”
“流程没走完,金额就还不是最终支付基数。”
“合同管理能不能先出意见?”
许清如看了他一眼。
“付款条款可以先核。”
她抽出内部审核表,在意见栏里写道:
【七号节点紧急维修委托已形成独立施工范围、计量方式及付款约定。待双方确认最终审核金额后,可依据该委托申请维护临时付款节点。本意见不替代采购金额确认及财务付款审核。】
写完,她签下名字和日期。
采购人员看完,嫌她一个字都不肯多写。许清如低头继续核台账:“多写的部分不归我。”她只确认付款依据,没有替采购认金额,也没有替财务承诺支付。
下午一点四十分,十一万八千六百元的审核确认单完成采购内部签批。
孙浩重新核了一遍计算明细,在承包方确认栏签字盖章。
签完后,他又把金额圈了一下。
十一万八千六百元。
这是最终审核基数。
到账还早。
下午两点二十五分,采购在系统里发起临时付款节点维护。
节点名称:
【七号节点紧急维修委托阶段付款】
付款比例:
百分之七十。
付款基数:
十一万八千六百元。
申请金额:
八万三千零二十元。
上传合同管理意见时,系统先因附件名称过长拒绝保存。孙浩把文件名缩成“委托单、检验记录、计量确认、成本审核、合同意见、采购审批”,完整编号统一放在首页,第二次上传成功。
采购负责人通过后,合同管理又因付款基数的金额格式与审核单不一致退回一次。采购人员认为十一万八千六百与十一万八千六百点零不影响计算,孙浩仍按审核单补齐格式:“真少一个零时,就不是格式问题了。”重新提交后,合同管理审核通过。
下午三点四十分,流程进入财务维护。
电话里,财务复核人员确认临时节点仍挂在主合同项目下,发票抬头、税率和收款账户必须与主合同一致。孙浩逐项核过后,又问本次按审核额还是百分之七十申请额开票。对方要求按本次申请金额收票,剩余百分之三十随总结算,并在封面同时写清累计审核、累计开票和本次申请。
孙浩在本子上记下三行。
累计审核:元。
本次开票:元。
本次申请:元。
下午四点二十分,临时付款节点维护完成。
六十万八千元主合同下面,多出了一行:
【七号节点紧急维修委托阶段付款:元】
状态:
【可发起付款申请】
采购人员靠在椅子上,转了转发酸的手腕。
“八万多,跑了半天。”
孙浩把资料一份份收回文件夹。
“以后再签这种单独付款的委托,签完就把节点建了。”
采购人员抬头。
“你们还盼着多来几份?”
“谁盼这个。”
孙浩拉上文件袋,“真再有的时候,别等做到付款才发现系统里没地方。”
采购人员没有反驳。
他打开内部流程模板,在备注里补了一句:
【后续形成独立付款条件的委托,签署后同步申请维护付款节点。】
写完以后,他自己又看了一遍。
“行了,这次你满意了?”
孙浩没接这句话,只把模板编号记进了本子。
下午五点,付款申请正式提交。
财务状态变成:
【待发票及付款资料复核】
孙浩刚拿起手机准备联系代账会计,陆沉舟叫住他。
“先核收款信息。”
“以前用过,不会错。”
“再核。”
孙浩把公司名称、税号、开户行和账号重新对了一遍。
十一万八千六百乘百分之七十,也重新按了一遍计算器。
八万三千零二十元。
他把数字发给代账会