“采购系统里,这份委托没有独立付款编码。”

    电话里,财务复核人员又说了一遍。

    “现在还挂在六十万八千元的主合同下面。系统默认要等整体验收以后,才能发起下一笔付款。”

    孙浩看着桌上的三个文件夹。

    主合同。

    雨天应急委托。

    七号节点紧急维修委托。

    阶段计量表已经拆开,合同管理也书面确认了付款条件。七号节点最终审核金额十一万八千六百元,按百分之七十计算,本次应付八万三千零二十元。

    纸上的东西一项不少。

    系统里却只有一份主合同。

    “是这笔委托不能单独付,还是资料录不进去?”

    “资料能录。”

    电话里传来几下键盘声。

    “可付款申请必须选合同编码和付款节点。现在只能选主合同百分之五十进度款,还有整体验收后的节点。”

    “七号这笔,没有选项。”

    孙浩捏着笔。

    “能不能加?”

    “采购发起,合同管理审核,最后财务维护。”

    “多久?”

    “资料齐的话……”

    对方顿了顿。

    “不好说。”

    孙浩没再追着问“尽快是几天”。

    “把系统提示和所需资料发我邮箱。”

    几分钟后,财务发来一张截图。

    页面正中是红色提示:

    【所选合同不存在可用付款节点。】

    截图下面列着维护临时节点所需的依据:主合同编号、委托文件、付款条款、工程量确认、成本审核结果、合同管理意见、采购负责人审批和财务维护申请。

    孙浩把清单打印出来,送到陆沉舟面前。

    陆沉舟从上看到下。

    “缺哪样?”

    “资料都在。”

    “那缺什么?”

    “缺采购在系统里发起。”

    陆沉舟把纸还给他。

    “去找。”

    两人到采购办公室时,上午参加审核的采购人员正对着一份材料订单核数量。

    孙浩把财务截图放到桌上。

    对方看完,又翻了翻合同管理回复函。

    “付款条件确认了,可委托本来就挂在主项目下面。”采购人员把截图放下,“新增节点要采购负责人、合同管理和财务重新走一遍。整体验收按计划两天,资料顺利的话三四天也能签完,八万三千零二十元不能一起进下一批?”

    孙浩只问最终付款日期。采购人员答不上来。

    孙浩点点头。

    “那就不能把已经触发的付款,换成一个没日期的一起办。”

    “系统就是这么设的。”

    “系统是你们内部的。”

    孙浩把紧急委托翻到付款条款那一页。

    “这份是双方签的。”

    “我们没说跳过审核,只是让系统里有个能走审核的口子。”

    采购人员往椅背上一靠:“金额已经审出来,也没人说不给。为了八万多,让几个部门重新转一圈,值不值?”

    孙浩把委托、工程量确认和成本审核表一张张摆开。

    “当时新增三十三点七米,也不是往原合同里顺手加一行。”

    “范围单独确认,金额单独审,付款条件也单独写了。”

    “到付款的时候再说系统里没位置,把它塞回主合同,那前面这些白做了。”

    采购人员盯着桌上的文件。

    过了一会儿,他转头问陆沉舟:

    “陆总也是这个意思?”

    陆沉舟靠在旁边的椅子上。

    “商务是孙浩负责。”

    “他说清楚了。”

    采购人员抿了下嘴,拿起电话联系负责人。

    第一遍没人接。

    第二遍响了很久,对面才接通。

    他把事情说完,对方只让先把合同管理回复和成本审核结果发过去。

    十来分钟后,手机上收到两条回复:

    【先核实该委托是否具备独立付款依据。】

    【合同管理确认后,可申请维护临时付款节点。】

    采购人员站起来。

    “还得去合同管理。”

    孙浩已经开始收资料。

    “走吧。”

    许清如正在核停产检修的变更台账。

    桌上铺了好几份文件,边上那杯水已经凉了,她拿起来喝了一口,又原样放回去。

    采购人员把七号节点资料放到她面前。

    “这份委托要在系统里增加独立付款节点。”

    “你们之前回函,说付款条件已经触发。”

    “现在要确认,它能不能单独作为付款依据。”

    许清如没有先回答,依次核了签字人、采购部门章与正舟公章、工程量记录,最后问审核金额。采购人员答:“成本初审十一万八千六百,内部还差最后一道签批。”

    许清如把文件合上,推回去。

    “那先签完。”

    采购人员皱了下眉。

    “金额没争议,只差流程。”

    “流程没走完,金额就还不是最终支付基数。”

    “合同管理能不能先出意见?”

    许清如看了他一眼。

    “付款条款可以先核。”

    她抽出内部审核表,在意见栏里写道:

    【七号节点紧急维修委托已形成独立施工范围、计量方式及付款约定。待双方确认最终审核金额后,可依据该委托申请维护临时付款节点。本意见不替代采购金额确认及财务付款审核。】

    写完,她签下名字和日期。

    采购人员看完,嫌她一个字都不肯多写。许清如低头继续核台账:“多写的部分不归我。”她只确认付款依据,没有替采购认金额,也没有替财务承诺支付。

    下午一点四十分,十一万八千六百元的审核确认单完成采购内部签批。

    孙浩重新核了一遍计算明细,在承包方确认栏签字盖章。

    签完后,他又把金额圈了一下。

    十一万八千六百元。

    这是最终审核基数。

    到账还早。

    下午两点二十五分,采购在系统里发起临时付款节点维护。

    节点名称:

    【七号节点紧急维修委托阶段付款】

    付款比例:

    百分之七十。

    付款基数:

    十一万八千六百元。

    申请金额:

    八万三千零二十元。

    上传合同管理意见时,系统先因附件名称过长拒绝保存。孙浩把文件名缩成“委托单、检验记录、计量确认、成本审核、合同意见、采购审批”,完整编号统一放在首页,第二次上传成功。

    采购负责人通过后,合同管理又因付款基数的金额格式与审核单不一致退回一次。采购人员认为十一万八千六百与十一万八千六百点零不影响计算,孙浩仍按审核单补齐格式:“真少一个零时,就不是格式问题了。”重新提交后,合同管理审核通过。

    下午三点四十分,流程进入财务维护。

    电话里,财务复核人员确认临时节点仍挂在主合同项目下,发票抬头、税率和收款账户必须与主合同一致。孙浩逐项核过后,又问本次按审核额还是百分之七十申请额开票。对方要求按本次申请金额收票,剩余百分之三十随总结算,并在封面同时写清累计审核、累计开票和本次申请。

    孙浩在本子上记下三行。

    累计审核:元。

    本次开票:元。

    本次申请:元。

    下午四点二十分,临时付款节点维护完成。

    六十万八千元主合同下面,多出了一行:

    【七号节点紧急维修委托阶段付款:元】

    状态:

    【可发起付款申请】

    采购人员靠在椅子上,转了转发酸的手腕。

    “八万多,跑了半天。”

    孙浩把资料一份份收回文件夹。

    “以后再签这种单独付款的委托,签完就把节点建了。”

    采购人员抬头。

    “你们还盼着多来几份?”

    “谁盼这个。”

    孙浩拉上文件袋,“真再有的时候,别等做到付款才发现系统里没地方。”

    采购人员没有反驳。

    他打开内部流程模板,在备注里补了一句:

    【后续形成独立付款条件的委托,签署后同步申请维护付款节点。】

    写完以后,他自己又看了一遍。

    “行了,这次你满意了?”

    孙浩没接这句话,只把模板编号记进了本子。

    下午五点,付款申请正式提交。

    财务状态变成:

    【待发票及付款资料复核】

    孙浩刚拿起手机准备联系代账会计,陆沉舟叫住他。

    “先核收款信息。”

    “以前用过,不会错。”

    “再核。”

    孙浩把公司名称、税号、开户行和账号重新对了一遍。

    十一万八千六百乘百分之七十,也重新按了一遍计算器。

    八万三千零二十元。

    他把数字发给代账会

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