学校首次核对材料后的第五个周末,闻晚按约去了东区健康站。试运行快结束了,门口仍留着居民提意见的桌子,沈予宁给她留的塑料椅子还空着,旁边先坐下了拿着手机的罗阿姨。
“你们帮我看看,昨天在窗口取消的,今天怎么还叫我过来?我女儿都安排好车了,又说是不是我记错了。”
闻晚刚要陪她找人,苏敏已经从服务台后面出来。沈予宁听见这边说话,也走了过来,让罗阿姨先把那张纸质回执拿出来。
回执上有受理时间,手机上的提醒却是今早发出的。苏敏查过登记册,翻到自己昨天交班前的那一页。
“申请收到了,纸上也登记了。我当时交代还有几项要同步,后来换班忙起来,这一项没接过去。”
罗阿姨把回执攥在手里。
“那我还得再取消一遍?我这张纸不是白拿了吗?”
“不用重新办,您昨天的申请有效。”沈予宁拉过旁边的椅子,“是我们这边漏了后续处理,我先给您确认今天不用赴约,再查还有谁收到错的提醒。您赶着回家,就把联系电话留给苏敏。”
“我先坐一会儿。回家再接个电话,又讲不清你们哪个人说的。”
沈予宁请技术人员保存当前状态和发送记录,暂停有疑问批次的提醒。闻晚将靠近门口的椅子搬进来,坐在罗阿姨旁边,听妹妹安排复现。
工作人员照昨天的流程,用测试预约在窗口提出取消,纸上登记过后,电脑仍显示待处理。到了换班环节,接班人只看当天新增的任务,未同步的一项落在另一个页面里。
苏敏指着屏幕向沈予宁说明。
“我们平常看这一栏,新任务都从这里进。纸质申请录进去,只写受理了,后面要继续做什么,还得另翻一页。”
“所以交班漏一句,就有人只看到了前半截。”沈予宁转向技术负责人,“能不能把未完成的状态留在交班页面?接班人确认接收以后,原经办人也能看到,别靠两个人隔着窗口喊一声。”
技术人员把两种状态的显示方式列出来,提出先由值班人员逐项确认,再调整页面提示。沈予宁让他按这个顺序做,修改前后的操作都留下记录。
苏敏低声说,昨天她若再多看一遍,就不会漏。
“你那一段要如实记,但整个流程是我们定的。”沈予宁说,“纸上收过,电脑里仍悬着,交班又得凭记性补一句,换个人也会遇到。整改由云霖承担,我来说明原因。”
周然赶来时,现场已经列出受影响的预约。有人仍需改期,有人只想取消,各自的选择要重新确认,通知工作还缺两个人。
“收尾值班再添人,预算得重新排。”他看过安排,提醒沈予宁,“后面还有一场成果展示,摄影、布置都订了。”
“先问哪几项还能退,能减少多少列给我。人员从熟悉流程的人里调,电话里要讲明情况,接通以后只问本人还需不需要预约。”
“展示那边临时缩小,投资方会问原因。”
“就说钱用来补服务。今天这件事他们也会问,等问到了再解释,反而多绕一圈。”
周然去联系供应方,把可退的布置费用调到收尾值班。沈予宁同苏敏分头联系居民,有人听见取消已经生效,只应了一声;有人抱怨家属请了半天假,她便把意见记全,约好后续答复时间。
罗阿姨一直坐到自己的状态改好,亲自打开页面看了一遍。
“现在这里写取消,我认得。昨天要有这几个字,我跟女儿就不用争那半天了。”
“您的投诉也会留在验收材料里。”沈予宁说,“改好以后什么时候复测、您什么时候收到答复,都照实记。”
“那你记清楚,我是办过取消还收到提醒,可不是我自己忘了约哪天。”
“已经写明了,您看看用词对不对。”
老人戴上眼镜,读完后才把自己的回执收起来。闻晚送她到门口,她又折回来,指着刚补印的纸问字能否大一些。
苏敏笑着说,上回她就要求说明用大字,这次回执倒漏了。
“公告挂在墙上,我可以站近一点看。回执要装在兜里带回家,字挤在一起,回去还得喊女儿帮忙。”
沈予宁在改进项里添上字号,答应下次让她试读。罗阿姨没在满意度里填满分,只写问题已说明,后续再看。
周一上午,补完交接确认的流程开始复测。线上取消、纸质受理、换班续办分别走过,原来那项漏交问题没有再出现。工作人员对照错发记录回查,已通知的居民都有相应答复,剩下尚未接通的联系也列明了负责人。
负责验收的人要求再换一组经办人操作。沈予宁答应了,把自己准备讲解的手册合起来,让新接班的人从头完成。
到了下午,期限内必须完成的关键项通过复测,其他改进仍留在清单上。原来的投诉页连同处理耗时一并附在后面,周然核对过附件,拿去交给验收人员。
罗阿姨来取新回执时,也确认手机没有再收到催她赴约的消息。
“这个字大小我就能读了。你们别急着让我改评价,真用顺了,我自己会写。”
沈予宁替她把回执沿折线折好。
“您照实际用的情况填,哪里还费事,下回来直接找我们。”
“这话我记着。能少跑一趟,比给我贴十张笑脸都好。”
投资方来复核的人看完材料,又问起公司最近的身世传言。
“如果沈女士以后找到家人,现有股权会不会发生变化?还有人说,你现在经营云霖,主要靠闻总支持。”
闻晚就在另一侧帮苏敏把测试用的椅子归位。沈予宁听完,将现有股权说明翻到相应页。
“公司的权利按现有文件确认。寻亲进展与股权变更各有各的依据,有新事项我会按约披露。云霖这次的整改费用、人员调配和交付安排都由我们自己承担,您可以继续核对。”
“你姐姐在场,能不能也确认一下后续支持?”
“这笔融资谈的是云霖,她没有替公司作担保。您需要的现金预算和履约资料,我与周然提供。若还有疑问,请列到本次复核意见里。”
对方收回了看向闻晚的视线,接着询问下个月的维护费用。沈予宁叫来财务负责人,直到双方约好补充材料的日期,这场复核才结束。
傍晚,工作人员把最后几张椅子叠起来。闻晚拎起包,问妹妹想在外面吃,还是回家吃。
“我先给乔森打个电话。”沈予宁看着已经撤下的验收提示,“之前说等试运行结束,我要自己跟同事讲,这件事该办了。”
电话接通后,她请乔森把能讲的事实再核实一遍,员工会定在两天后。闻晚等她挂断,问那天还用不用坐第一排。
“当然要坐。阿姨那边我也亲自问,你帮我确认她哪天方便就行。”
“你现在打给她,晚饭前她都在家。”
沈予宁拨出号码,听见孟秀兰问她今晚是否回来,才笑着答应。
“回来吃。我还有件事想请您陪着,先跟您说,您愿意再答应。”
“你们帮我看看,昨天在窗口取消的,今天怎么还叫我过来?我女儿都安排好车了,又说是不是我记错了。”
闻晚刚要陪她找人,苏敏已经从服务台后面出来。沈予宁听见这边说话,也走了过来,让罗阿姨先把那张纸质回执拿出来。
回执上有受理时间,手机上的提醒却是今早发出的。苏敏查过登记册,翻到自己昨天交班前的那一页。
“申请收到了,纸上也登记了。我当时交代还有几项要同步,后来换班忙起来,这一项没接过去。”
罗阿姨把回执攥在手里。
“那我还得再取消一遍?我这张纸不是白拿了吗?”
“不用重新办,您昨天的申请有效。”沈予宁拉过旁边的椅子,“是我们这边漏了后续处理,我先给您确认今天不用赴约,再查还有谁收到错的提醒。您赶着回家,就把联系电话留给苏敏。”
“我先坐一会儿。回家再接个电话,又讲不清你们哪个人说的。”
沈予宁请技术人员保存当前状态和发送记录,暂停有疑问批次的提醒。闻晚将靠近门口的椅子搬进来,坐在罗阿姨旁边,听妹妹安排复现。
工作人员照昨天的流程,用测试预约在窗口提出取消,纸上登记过后,电脑仍显示待处理。到了换班环节,接班人只看当天新增的任务,未同步的一项落在另一个页面里。
苏敏指着屏幕向沈予宁说明。
“我们平常看这一栏,新任务都从这里进。纸质申请录进去,只写受理了,后面要继续做什么,还得另翻一页。”
“所以交班漏一句,就有人只看到了前半截。”沈予宁转向技术负责人,“能不能把未完成的状态留在交班页面?接班人确认接收以后,原经办人也能看到,别靠两个人隔着窗口喊一声。”
技术人员把两种状态的显示方式列出来,提出先由值班人员逐项确认,再调整页面提示。沈予宁让他按这个顺序做,修改前后的操作都留下记录。
苏敏低声说,昨天她若再多看一遍,就不会漏。
“你那一段要如实记,但整个流程是我们定的。”沈予宁说,“纸上收过,电脑里仍悬着,交班又得凭记性补一句,换个人也会遇到。整改由云霖承担,我来说明原因。”
周然赶来时,现场已经列出受影响的预约。有人仍需改期,有人只想取消,各自的选择要重新确认,通知工作还缺两个人。
“收尾值班再添人,预算得重新排。”他看过安排,提醒沈予宁,“后面还有一场成果展示,摄影、布置都订了。”
“先问哪几项还能退,能减少多少列给我。人员从熟悉流程的人里调,电话里要讲明情况,接通以后只问本人还需不需要预约。”
“展示那边临时缩小,投资方会问原因。”
“就说钱用来补服务。今天这件事他们也会问,等问到了再解释,反而多绕一圈。”
周然去联系供应方,把可退的布置费用调到收尾值班。沈予宁同苏敏分头联系居民,有人听见取消已经生效,只应了一声;有人抱怨家属请了半天假,她便把意见记全,约好后续答复时间。
罗阿姨一直坐到自己的状态改好,亲自打开页面看了一遍。
“现在这里写取消,我认得。昨天要有这几个字,我跟女儿就不用争那半天了。”
“您的投诉也会留在验收材料里。”沈予宁说,“改好以后什么时候复测、您什么时候收到答复,都照实记。”
“那你记清楚,我是办过取消还收到提醒,可不是我自己忘了约哪天。”
“已经写明了,您看看用词对不对。”
老人戴上眼镜,读完后才把自己的回执收起来。闻晚送她到门口,她又折回来,指着刚补印的纸问字能否大一些。
苏敏笑着说,上回她就要求说明用大字,这次回执倒漏了。
“公告挂在墙上,我可以站近一点看。回执要装在兜里带回家,字挤在一起,回去还得喊女儿帮忙。”
沈予宁在改进项里添上字号,答应下次让她试读。罗阿姨没在满意度里填满分,只写问题已说明,后续再看。
周一上午,补完交接确认的流程开始复测。线上取消、纸质受理、换班续办分别走过,原来那项漏交问题没有再出现。工作人员对照错发记录回查,已通知的居民都有相应答复,剩下尚未接通的联系也列明了负责人。
负责验收的人要求再换一组经办人操作。沈予宁答应了,把自己准备讲解的手册合起来,让新接班的人从头完成。
到了下午,期限内必须完成的关键项通过复测,其他改进仍留在清单上。原来的投诉页连同处理耗时一并附在后面,周然核对过附件,拿去交给验收人员。
罗阿姨来取新回执时,也确认手机没有再收到催她赴约的消息。
“这个字大小我就能读了。你们别急着让我改评价,真用顺了,我自己会写。”
沈予宁替她把回执沿折线折好。
“您照实际用的情况填,哪里还费事,下回来直接找我们。”
“这话我记着。能少跑一趟,比给我贴十张笑脸都好。”
投资方来复核的人看完材料,又问起公司最近的身世传言。
“如果沈女士以后找到家人,现有股权会不会发生变化?还有人说,你现在经营云霖,主要靠闻总支持。”
闻晚就在另一侧帮苏敏把测试用的椅子归位。沈予宁听完,将现有股权说明翻到相应页。
“公司的权利按现有文件确认。寻亲进展与股权变更各有各的依据,有新事项我会按约披露。云霖这次的整改费用、人员调配和交付安排都由我们自己承担,您可以继续核对。”
“你姐姐在场,能不能也确认一下后续支持?”
“这笔融资谈的是云霖,她没有替公司作担保。您需要的现金预算和履约资料,我与周然提供。若还有疑问,请列到本次复核意见里。”
对方收回了看向闻晚的视线,接着询问下个月的维护费用。沈予宁叫来财务负责人,直到双方约好补充材料的日期,这场复核才结束。
傍晚,工作人员把最后几张椅子叠起来。闻晚拎起包,问妹妹想在外面吃,还是回家吃。
“我先给乔森打个电话。”沈予宁看着已经撤下的验收提示,“之前说等试运行结束,我要自己跟同事讲,这件事该办了。”
电话接通后,她请乔森把能讲的事实再核实一遍,员工会定在两天后。闻晚等她挂断,问那天还用不用坐第一排。
“当然要坐。阿姨那边我也亲自问,你帮我确认她哪天方便就行。”
“你现在打给她,晚饭前她都在家。”
沈予宁拨出号码,听见孟秀兰问她今晚是否回来,才笑着答应。
“回来吃。我还有件事想请您陪着,先跟您说,您愿意再答应。”